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運用Excel提升HR數據價值

美世公開研討會 - 8

運用EXCEL提升HR數據價值

圍繞人力資源管理情境，高效運用EXCEL管理、分析和展示數據

隨著數據時代的到來，HR數據分析成為所有HR專業的應知應會技能。Microsoft Excel作為一個非常實用的工具，不僅能作為數據庫來存儲數據，還能作為軟件，幫助專業人員比較和分析數據。在特定行業薪酬和人才測評調研數據中，Excel技術也被廣泛運用。

美世為期1天的研討會將人力資源專業人員常用的Excel功能分成五個連續、真實并且完整的情景展開，逐層遞進，圍繞人力資源信息管理、薪酬福利、績效、招聘、培訓等一系列具體的工作中所用到的excel操作，以幫助學員理解并學會運用Excel強大的功能來管理、分析和展示數據，評估組織的勞動力狀況，提升HR數據價值。

課程概述

場景1：初入江湖（功能導入）

管理情境：公司人員現有信息比較混亂，而且不同信息分散在不同的表格里，如何將所有信息進行高效整合

公式/函數入門
- 函數的要素和本質
- 從合同管理看各類時間函數
- 從身份證號提取信息看基礎數據函數、條件格式
- $的威力：學好一切Excel公式的基礎
條件格式
Vlookup-0、分位值等薪酬管理人員上班第一課

場景2：悶聲發財（管好數據）

管理情境：公司為提升員工滿意度，如何對每位員工按工齡增加工齡工資，梳理年假數據，并規范個人所得稅

Excel高手首先是邏輯高手：把IF學透
六種不同的取整方式，都是HR計算必須掌握
不為人熟知的Vlookup-1，有時候比IF好用
讓數據快速呈現：高級篩選
讓數據不出錯：數據有效性、名稱管理器、indirect從一個簡單的比賽看，Excel的基礎功能并不簡單

場景3：名聲鵲起（歸納數據）

管理情境：公司人才多元化，如何做好人員結構分析，以對現有人力資源有充分的了解和有效的運用

各類統計函數綜合應用
- Sum, average, count
- Sumif, averageif, countif
- Sumifs, averageifs, countifs
數據透視表
- 行字段、列字段、頁字段等的功能及設定
- 數據透視表的分組功能
- 數據透視圖及其聯動
各類圖表設計
- 柱圖、線圖、堆積圖
- 薪酬架構圖、薪酬趨勢圖、架構及散點綜合圖

場景4：閉關苦修（呈現結果）

管理情境：如何在做好人員結構分析基礎上，能夠更好的展現結果，提升各種方案的可讀性和通過率

餅圖和bar圖
雙軸圖、氣泡圖、雷達圖
表格格式美化
Excel與PPT/Word之間的高效聯動
郵件合并
多人協同的跨表引用、跨文件引用，不再擔心數據的脫機脫節

場景5：下山出關（持續成長）

管理情境：如何對各類文件的使用和后續的文件進行規范，應用標準化的人力資源表單

運用快捷鍵等提高長短期效率
做好Excel管理的常態習慣
常態化提高Excel技術的辦法

學員收獲

了解統計分析的基本知識和概念
熟練使用Excel各項常用功能
掌握邏輯化管理、分析及呈現數據的理念及常用辦法
多方位使用Excel進行人力資源數據管理實戰演練

目標學員

需要提高Excel技能的人力資源專業人員

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