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      運用Excel提升HR數據價值

       

      圍繞人力資源管理情境,高效運用EXCEL管理、分析和展示數據

      隨著數據時代的到來,HR數據分析成為所有HR專業的應知應會技能。Microsoft Excel作為一個非常實用的工具,不僅能作為數據庫來存儲數據,還能作為軟件,幫助專業人員比較和分析數據。在特定行業薪酬和人才測評調研數據中,Excel技術也被廣泛運用。

      美世為期1天的研討會將人力資源專業人員常用的Excel功能分成五個連續、真實并且完整的情景展開,逐層遞進,圍繞人力資源信息管理、薪酬福利、績效、招聘、培訓等一系列具體的工作中所用到的excel操作,以幫助學員理解并學會運用Excel強大的功能來管理、分析和展示數據,評估組織的勞動力狀況,提升HR數據價值。

      課程概述

      場景1:初入江湖(功能導入)

      管理情境:公司人員現有信息比較混亂,而且不同信息分散在不同的表格里,如何將所有信息進行高效整合

      • 公式/函數入門
        • 函數的要素和本質
        • 從合同管理看各類時間函數
        • 從身份證號提取信息看基礎數據函數、條件格式
        • $的威力:學好一切Excel公式的基礎
      • 條件格式
      • Vlookup-0、分位值等薪酬管理人員上班第一課

      場景2:悶聲發財(管好數據)

      管理情境:公司為提升員工滿意度,如何對每位員工按工齡增加工齡工資,梳理年假數據,并規范個人所得稅

      • Excel高手首先是邏輯高手:把IF學透
      • 六種不同的取整方式,都是HR計算必須掌握
      • 不為人熟知的Vlookup-1,有時候比IF好用
      • 讓數據快速呈現:高級篩選
      • 讓數據不出錯:數據有效性、名稱管理器、indirect從一個簡單的比賽看,Excel的基礎功能并不簡單

      場景3:名聲鵲起(歸納數據)

      管理情境:公司人才多元化,如何做好人員結構分析,以對現有人力資源有充分的了解和有效的運用

      • 各類統計函數綜合應用
        • Sum, average, count
        • Sumif, averageif, countif
        • Sumifs, averageifs, countifs
      • 數據透視表
        • 行字段 、列字段、頁字段等的功能及設定
        • 數據透視表的分組功能
        • 數據透視圖及其聯動
      • 各類圖表設計
        • 柱圖、線圖、堆積圖
        • 薪酬架構圖、薪酬趨勢圖、架構及散點綜合圖

      場景4:閉關苦修(呈現結果)

      管理情境:如何在做好人員結構分析基礎上,能夠更好的展現結果,提升各種方案的可讀性和通過率

      • 餅圖和bar圖
      • 雙軸圖、氣泡圖、雷達圖
      • 表格格式美化
      • Excel與PPT/Word之間的高效聯動
      • 郵件合并
      • 多人協同的跨表引用、跨文件引用,不再擔心數據的脫機脫節

      場景5:下山出關(持續成長)

      管理情境:如何對各類文件的使用和后續的文件進行規范,應用標準化的人力資源表單

      • 運用快捷鍵等提高長短期效率
      • 做好Excel管理的常態習慣
      • 常態化提高Excel技術的辦法

      學員收獲

      • 了解統計分析的基本知識和概念
      • 熟練使用Excel各項常用功能
      • 掌握邏輯化管理、分析及呈現數據的理念及常用辦法
      • 多方位使用Excel進行人力資源數據管理實戰演練

      目標學員

      需要提高Excel技能的人力資源專業人員

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